Offre d'emploi
Secrétaire polyvalent H/F
Date de publication : 08 Octobre 2026
Description du poste :
À PROPOS DE NOUS
HAUT DOUBS BOIS 71, négoce de produits bois et dérivés implanté à Varennes-le-Grand (71240), recrute un/une secrétaire polyvalent H/F.
Notre clientèle est composée de professionnels et de particuliers. Nous travaillons en partenariat étroit avec notre siège social, la Scierie Regnaud, implantée dans le Doubs et forte de plus de 50 ans d'expérience.
Entreprise familiale à taille humaine, nous attachons une importance particulière à la proximité avec nos clients, à la qualité de notre service et à l'esprit d'équipe.
VOTRE FUTUR POSTE :
Vous rejoindrez notre équipe dans le cadre d'une prise de poste progressive et accompagnée.
Dans un premier temps, vous travaillerez à 50 %, afin de bénéficier d'une période de formation et de transmission avec notre secrétaire actuelle.
À compter du 1er janvier 2027, celle-ci passera à 80 %. Le poste évoluera ensuite progressivement vers un temps plein de 35 heures hebdomadaires, avec pour objectif de vous permettre de prendre en charge l'ensemble des missions administratives du poste en toute autonomie.
Vous serez notamment chargé(e) de :
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assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes
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traiter le courrier et les différents documents administratifs
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effectuer la saisie et le suivi des factures
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assurer le suivi des règlements et des encaissements
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effectuer les relances clients
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créer et mettre à jour les comptes clients
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assurer la mise à jour des tarifs
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assurer le suivi des stocks, des commandes et des réceptions de marchandises
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passer les commandes de fournitures diverses
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rédiger différents courriers et documents administratifs
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assurer plus largement les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du négoce.
Cette période de transmission constitue un véritable atout du poste : vous serez accompagné(e) par la personne actuellement en charge de ces missions afin de vous permettre de découvrir progressivement l'entreprise, ses méthodes de travail, ses outils et ses clients.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
De formation Bac +2, idéalement de type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) de direction ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels et outils de gestion.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne :
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rigoureuse et organisée
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autonome dans son travail
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dynamique et réactive
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à l'aise dans les échanges téléphoniques et les relations avec les clients
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capable de gérer plusieurs tâches et priorités
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ayant le sens du travail en équipe
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faisant preuve de discrétion et de sérieux dans la gestion des informations administratives.
Une expérience dans le secteur du négoce, du bâtiment ou des produits bois serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
CONDITIONS DU POSTE :
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CDI
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Temps partiel à 50 % dans un premier temps : Nombre d'heures : 17.5 par semaine
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Évolution progressive vers un temps plein de 35 heures hebdomadaires
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Formation et accompagnement assurés lors de la prise de poste
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Période d'essai de 2 mois, renouvelable
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Possibilité d'être amené(e) à travailler très ponctuellement le samedi matin
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Lieu du poste : En présentiel
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Rémunération selon profil et expérience
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Poste à pourvoir dès que possible
AVANTAGES :
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Intéressement et participation
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à pauline@scierieregnaud.fr
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